成本的大小與倉儲物資的數量、品種等因素有密切的關系。下面介紹幾種常用的存儲成本控制策略。
(一)掛簽制度
掛簽制度(hang-label system)是一種傳統的存貨控制策略。其基本要領是針對庫存商品材料物資的每一項目均掛上一張帶有編號的標簽。當存貨售出或發給生產單位使用時,即將標簽取下,記人“永續盤存記錄”上,以便控制。在這種情況下,為保證不發生停工待料或臨時無貨供應,必須在永續盤存記錄上注明最低儲存量(即保險儲各量),一旦實際結存余額達到最低水平,應立即提出訂購申請。如果企業沒有使用永續盤存記錄,則應將每次取下的存貨標簽集中存放,到規定的訂購日期,再將匯集存放的標簽分類統計其發出數量,并據此作為進貨的依據。
掛簽制度雖然簡便易行,但在一定期間內,存貨儲存波動很大時,往往需要有較高的保險儲備量。
(二)abc分析法
abc分析法是一種存貨分類管理的控制策略。當庫存的存貨品種異常繁雜,單價高低懸殊,存量又多寡不一時,需要突出重點、區別對待。
它的基本原理是“關鍵的是少數,次要的是多數”,根據各項存貨在全部存貨中重要程度的大小,將存貨分為abc三類:a類存貨數量較少,資金占用多,應重點實行管理。b類存貨為一般存貨,數量較多,資金占用一般,應實行常規管理。c類存貨數量繁多,資金占用少,不必花費太多精力,一般憑經驗管理即可。
(三)雙堆存貨進貨
雙堆存貨進貨管理系統將庫存分作兩堆存放:第一堆是訂貨點庫存量;其余作第二堆。發放時,先動用第二堆,當第二堆用完,只剩下第一堆時,意味著庫存下降到了訂貨點,應立即提出訂貨。也可將保險儲備量從第一堆訂購量中分出來,另作一堆,稱為三堆法。雙堆或三堆法,無須盤點,庫存量形象化,簡便易行,缺點是沒有連續的庫存記錄,占用較多的倉庫面積。
雙堆存貨進貨管理系統適合于廉價的、用途單一的物品。此外,隨著計算機信息系統的廣泛應用,相應地開發出了與存貨成本數量有關的其他策略。如“物料需求計劃”(material requirementsplanning),簡稱mrp系統。它既是一種存貨成本控制策略,也是一種時間進度安排方法;“制造資源計劃”(manufacturing resourcesplanning),亦稱mrpⅱ。它是物料需求計劃擴展成了一個范圍更為廣泛的對制造業企業資源進行計劃與安排的方法。“及時生產系統”(just-in-time,jit),較為廣義的理解是一個導致在制品與存貨低水平的生產時間安排系統。jit代表的是一種理念, 在這種理念指導下的系統運行,存貨水平最低,浪費最小,空間占用最小,事務量最少。


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