一、備案、備案變更資料
《艙單備案登記表》(加蓋公章)
1、運單復印件(航司)
2、公章及其他業務專用章的印章印模(空白紙蓋章)
3、總公司/公司的營業執照復印件(如有需加蓋公章提供)
4、分/子公司，需總公司提供《授權書》及分/子公司營業執照(如有)
5、如外國企業無營業執照，需提供《外國(地區)企業常駐代表登記證》
如有三證合一，請提供三證合一，確認沒有三證合一的還可以繼續提供組織機構代碼。
二、開啟艙單管理系統傳輸時限
中國海關開啟艙單管理系統傳輸時限，即完整、準確的艙單數據必須在裝船(駛離中國大陸船舶或者入境/過境中國大陸的船舶)前24小時通過電子數據發送給中國海關。
出境運輸工具預計載有貨物、物品的，艙單傳輸人應在辦理貨物、物品申報手續以前向海關傳輸預配艙單主要數據。海關接受預配艙單主要數據傳輸后，艙單傳輸人應當在下列時限向海關傳輸預配艙單其他數據：
1. 集裝箱船舶裝船的24小時以前，非集裝箱船舶在開始裝載貨物、物品的2小時以前;
2. 航空器在開始裝載貨物、物品的4小時以前。
ps：按照目前海關艙單系統設置，超過規定時限后，系統還是可以接受艙單及相關電子數據傳輸的，但是，數據報文必須要由海關關員進行人工審核后才可以入庫。
三、艙單數據填制規范調整——數據必填項、數據內容要求
原始艙單數據填制規范調整：
新增必填項
選填變條件
預配艙單數據填制規范調整
新增必填項
選填變條件
選填項增加
四、原始、預配數據填寫新規
公告第六條規定了提(運)單下各項貨物、物品名稱應當在“貨物簡要描述”數據項中逐一、準確、完整的填寫。并公布了填寫的負面清單。(填寫規范見公告附件1、2、35、37;負面清單見附件39)不符合相關要求的，做退單處理。
即日后服裝類在貨物簡要描述中不能寫服裝，要具體到襯衫、短褲、長褲、連衣裙等名詞。
五、詳細信息填寫
艙單要求必須填寫收、發貨人及通知人(若為指示提單)的詳細信息，例如中國境內企業提供統一社會信用代碼 (unified social credit identifier) 或組織機構代碼(organization code)及其聯系方式。境外企業提供企業代碼及其聯系方式，例如:英國注冊企業提供company number或vat number;美國注冊企業提供cik (central index key), ein (employer identification number)


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