1、客戶要求寄樣,該怎么處理?
答:1)一般要求對方承擔運費,特別是快件;
2)要求對方提供傳真或email,而不僅僅是一個電話,以便有據可查;
3)價值不菲或數量較大時,要求對方支付全部或部分樣品費,正式下定單后可作減免處理;
4)在發樣后定期與其聯系,以便確認對方對樣品質量、外觀、結構的不同要求。
2、樣品寄送要注意些什么?
答:1)正確:即客人收到的樣品,與你當初描述的產品一樣。在寄樣品前,一定要跟客人確認好顏色、型號、規格等。如果是電器產品,還要確認好客人所在國的電壓、頻率等。在能力所及的情況下,嚴格按照客人的要求定做樣品。比如日本的電線要有pse 標志,英國的用bs電源插頭,歐洲的電線有vde標志等等。
2)質量可供:寄送樣品的質量應該符合當前的生產水平,是能夠保證供應的。
3)快速:提供快速的服務,將會給客人留下一個比較好的印象,對于一些收費樣品,通常可在收到客人匯款水單后就盡早安排寄樣。
3、關于樣品運費到付的問題
答:任何公司的到付都有被拒付的風險,這取決于和客戶達成的協議。
1)ups到付帳號,特點:全球ups賬號為6位數,缺點:1)ups無法查詢國外客戶的到付帳號;到付時,ups會給客人一張billing,簽字后才能從他的銀行或者信用卡里扣錢,客人不簽字,拒付,那ups就會找發貨人。如果收件人拒付運費,發件人必須無條件支付所有運費及其他費用,而與貨物是否已經放給收件人無關,且拒付運費的通知只能在180天內告知發件人,這就很可能出現連續多票貨物被拒付但ups滯后告知你支付巨額運費的情況。
2)dhl到付帳號,dhl是到付做得最好的一家,全球賬號(以95或96開頭),他的96開頭到付帳號有效性是可預先查詢的,拒付率極低,這種全球賬號本身就有錢在里面,運費直接從該賬號中扣除。缺點:寄dhl時,在意大利有超遠派送費,某些地方,dhl網絡是不能覆蓋的。
3) fedex到付帳號,fedex必須要發件人和收件人都有fedex帳號,如果收貨人拒付,那就由發貨人承擔費用了;以公司的名義注冊賬號需7天。
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