庫存是零售業及電商的利潤黑洞,甚至成為壓死企業的大山。庫存如同進餐,多了少了都無益。海外倉備貨考驗的是企業自身對于市場的判斷力和銷售經驗,庫存量往往很難把控,無論是直銷還是脫銷對于賣家來說都很不利。很多跨境電商之前都是采取現買現賣的模式,庫存很少,也就形成了忽略庫存管理的習慣。
但是,當企業使用海外倉，或銷售規模大起來時,會發現退貨、備貨庫存不準,庫存超齡等問題,造成了大量的資金占用。庫存周轉、銷售、毛利、資金鏈本質上是相關的,高效的庫存周轉能帶來更好的資金利用率。
海外倉庫存管理，包括盤點、對賬、批次跟蹤、庫存調撥、補貨、下架等功能。對于賣家而言,應重點關注庫存的準確性、滯銷及缺貨等情況。如發現庫位不足或達臨界值,海外倉可從存儲區自動補貨;但如果庫存短缺,則要從境內備貨補發。
財務報表上的存貨金額,通常會計只考慮庫存價值對應的資金占用,沒有考慮資金的利息支付,由于資金周轉的收益一庫存額x毛利率，可見隱形成本之大。
庫存數據具有實時性,分為采購在途、發貨在途、在庫庫存、凍結等類型，要分類合計，尤其要注意“可銷售庫存的監控”。庫存周期是衡量產品銷售是否健康的一項重要指標即單位庫存售出所需時間,要了解行業相關基準指標，定時盤點統計滯銷率。盤點及盤庫通過清點、過稱、對賬等環節,檢查倉庫實際存貨的數量和質量,可以查明存貨盈虧的原因，發現超期或損毀的存貨。庫存差異，多由錯漏的“收、放、發”引起,海外倉要及時查賬調平，避免超期商品形成壞賬,引起雙方賠付爭議。
sku越多,庫存管理挑戰越大,可以借助abc分類控制法來協助管理，通過分析，將關鍵的少數品種找出來,并確定與之適應的管理方法,抓重點,事半功倍。通常,a類庫存貨值高，占庫存空間及sku不多;c類庫存相對貨值占比小但數量不小,可壓縮總庫存量,釋放被占壓的資金,使庫存結構合理化，避免好貨沒庫存,差貨庫存多的情況。庫內揀貨也適用abc分類控制法,暢銷但品種不多的商品應被上架在離包裝臺較近的區域，盡量減少揀貨的步行距離。


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