預配艙單(pre-manifest)是指船代公司依據出口公司訂艙信息生成預配艙單數據，然后通過電子報文的方式發送給海關h2000報關系統。預配艙單的報文與進口艙單、出口清潔艙單的報文格式一樣，包括提單/運單號、運輸工具名稱、集裝箱信息、貨物的實際信息(品名、件數、重量等)等。
預配艙單是海關掌握貨物實際運輸狀態和信息的一個重要憑證，也是海關進行風險分析和查驗抽樣的一個依據。海關會根據預配艙單上的信息，與報關單、裝箱單等其他單證進行比對，核實貨物是否真實、合法、完整。
預配艙單的作用
預配艙單的作用主要有兩個方面，一方面是為了保證貨物安全和合規，另一方面是為了保證報關順利和及時。
保證貨物安全和合規：通過預配艙單，海關可以及時掌握貨物的運輸情況，防止貨物被偷換、瞞報、逃稅等違法行為。同時，海關可以根據預配艙單上的信息，進行風險分析和查驗抽樣，確保貨物符合法律法規和質量標準。
保證報關順利和及時：通過預配艙單，報關員可以在海關系統中查詢到貨物的相關信息，進行報關申報。沒有預配艙單，就無法進行報關查詢，也就無法進行正式報關。因此，預配艙單是報關的前提條件之一。
預配艙單的生成方式
預配艙單的生成方式主要有兩種，一種是由出口公司自行錄入或者委托代理企業完成數據錄入，另一種是由船代公司或其代理負責錄入并發送數據。
由出口公司自行錄入或者委托代理企業完成數據錄入：這種方式需要出口公司或者代理企業具備相應的資質和系統權限，可以直接登錄海關h2000報關系統進行數據錄入，并發送申報信息。這種方式可以節省時間和費用，但是也需要承擔相應的責任和風險。
由船代公司或其代理負責錄入并發送數據：這種方式需要出口公司將訂艙信息提供給船代公司或其代理，并支付相應的費用。由船代公司或其代理負責錄入并發送數據，并提供相應的回執給出口公司。這種方式可以減少出口公司的工作量和風險，但是也需要增加時間和費用。
預配艙單的注意事項
在使用預配艙單時，需要注意以下幾點：
預配艙單的信息要與其他單證的信息一致：預配艙單上的信息要與報關單、裝箱單、發票等其他單證上的信息保持一致，不能有沖突或者矛盾。否則，可能會導致海關的核查或者查驗，延誤貨物的通關。
預配艙單要在報關前發送給海關：預配艙單要在報關前發送給海關，一般是在貨物裝船前24小時內發送。如果沒有發送或者發送不及時，可能會導致海關系統無法查詢到貨物信息，無法進行報關申報。
預配艙單要保存好回執：預配艙單發送給海關后，海關系統會返回一個回執，證明海關已經接收到預配艙單信息。這個回執是報關的重要依據之一，要保存好，并在需要時提供給海關或者其他相關方。
預配艙單是海運出口中的一個重要概念，它是船代公司根據出口公司的訂艙信息，在出口報關前，預先發送給海關的艙單信息。它是海關核對貨物數據和控制貨物流向的一個重要依據，也是報關員進行報關查詢的一個必要條件。使用預配艙單時，需要注意信息的一致性、及時性和回執的保存，以保證貨物的安全和合規，以及報關的順利和及時。


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