貨運(yùn)代理的出口業(yè)務(wù)是簽訂合同和接受貨物，安排貨物裝運(yùn)，將其運(yùn)輸?shù)絿饽康牡兀⒇浳锝桓督o收貨人的過程。
1.海運(yùn)代理的出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
(一)攬貨
在貨代業(yè)務(wù)的激烈競爭中，大多數(shù)貨代都通過廣告、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等手段來爭取更多的貨源。降低運(yùn)費(fèi)或利用各種回扣、隱性扣款等手段爭取貨源也是有用的。大型貨代與班輪公司和貨主有臨時或長期的代理協(xié)議，既能保證班輪公司的利益，又能保證貨物的及時交付。
(二)訂艙
一般托運(yùn)人提前向船公司或貨代申報計劃，在規(guī)定時間內(nèi)將具體訂艙單提交給船公司或貨代。
(三)裝運(yùn)前的準(zhǔn)備
一般情況下，根據(jù)訂艙傭金，船公司會在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定港口裝貨。在船舶到達(dá)港口之前，貨運(yùn)代理必須做好以下裝運(yùn)準(zhǔn)備。
①根據(jù)不同港口開出所有訂艙托運(yùn)單的提單號，寫上船名，根據(jù)訂艙托運(yùn)單的內(nèi)容編制配船清單，制作清潔提單。
②將訂艙托運(yùn)單連同提貨單一起提交給船務(wù)代理簽字，以便船務(wù)代理及時準(zhǔn)備船務(wù)清單和繪制配載草圖。
③貨代應(yīng)在裝船前或船舶到達(dá)港口前，在港口收集所有貨物，以便船舶到達(dá)后及時裝船。
④貨代應(yīng)出示全套報關(guān)文件(包括報關(guān)單、出庫單或裝箱單以及所需的官方證明，如許可證、商檢證、免疫證等。)在裝船前交給海關(guān)，海關(guān)核實(shí)無誤后才能進(jìn)行裝運(yùn)。
⑤到港船舶必須適合貨物裝運(yùn)。特殊情況下，應(yīng)申請商檢機(jī)構(gòu)對船舶進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具適裝證書。
(四)裝運(yùn)
裝貨時，貨代應(yīng)派人在裝貨現(xiàn)場監(jiān)督裝貨，在裝貨現(xiàn)場做好記錄，掌握進(jìn)度，及時處理事故，維護(hù)貨主利益，保證裝貨質(zhì)量。
(五)船舶離崗后的善后事宜
船舶離港后，貨代要做好以下善后工作。
1.發(fā)送提貨單。貨代將清潔提單與大副收據(jù)交換給船務(wù)代理，并及時將提單發(fā)送給托運(yùn)人，保證及時結(jié)匯。
2.處理關(guān)閉、短缺或丟失的貨物。如果貨物沒有及時送達(dá)或者因?yàn)閱巫C不規(guī)范無法報關(guān)，就需要清關(guān)。在分批裝運(yùn)的情況下，有些貨物已經(jīng)裝運(yùn)，而有些貨物由于短缺或損壞而沒有裝運(yùn)，這種情況稱為短裝；如果不能分批或集裝箱運(yùn)輸，整批貨物或整箱貨物就不能裝上船，這叫漏裝。
船舶離港后，貨運(yùn)代理應(yīng)及時向發(fā)貨人發(fā)出清關(guān)和短裝通知，以便發(fā)貨人及時處理。對于需要再次裝運(yùn)的貨物，發(fā)貨人應(yīng)重新簽發(fā)托運(yùn)單進(jìn)行登記；應(yīng)該安排最早的一次航行來彌補(bǔ)貨物的不足。
3.發(fā)送出發(fā)電報。船舶離開港口后，應(yīng)立即向收貨人發(fā)出離港電報。電報內(nèi)容包括信用證號或合同號、毛重、凈重、金額、商品名稱、船名、裝運(yùn)日期、開航日期等。，以便收貨人做好交貨準(zhǔn)備。
4.對航行進(jìn)行總結(jié)。貨運(yùn)代理人應(yīng)在船舶離港后及時作出航次總結(jié)，以備參考。
2.海運(yùn)代理的出口貨物單據(jù)
船務(wù)代理的出口貨物單據(jù)主要包括商業(yè)單據(jù)和官方證明。商業(yè)單據(jù)主要指國內(nèi)運(yùn)輸單據(jù)和外匯結(jié)算單據(jù)；官方證書主要指出口許可證、商檢證書、危險品包裝標(biāo)識和使用證書。
1)商業(yè)文件
商業(yè)單據(jù)主要指托運(yùn)單、出口貨物清單、出口貨物報關(guān)單、提單等。如果是集裝箱運(yùn)輸，裝箱單，設(shè)備發(fā)貨單，碼頭收據(jù)等。應(yīng)在出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)中使用。
出口貨物明細(xì)表，也叫“分析單”，是發(fā)貨人根據(jù)信用證或合同制作的一種單據(jù)，有固定的格式。出口報關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)申請出口和海關(guān)驗(yàn)放的重要憑證。出口報關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制。出口公司或貨代應(yīng)認(rèn)真、正確填寫報關(guān)單上的各項(xiàng)內(nèi)容，所有內(nèi)容必須與實(shí)際貨物和送檢單證一致，即單(報關(guān)單)、貨(實(shí)際貨物)、證(證明文件)一致。出口報關(guān)單格式請參考海關(guān)總署發(fā)布的《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口報關(guān)單格式》。
2)官方認(rèn)證
(1)出口許可證
出口許可證是國家批準(zhǔn)某些商品出口的文件。出口前，各出口單位必須向商務(wù)部、商務(wù)部駐口岸特派員辦事處和各省、市、自治區(qū)、計劃單列市經(jīng)貿(mào)廳(委、局)申領(lǐng)出口許可證。所有屬于許可證管理范圍的出口商品在報關(guān)時必須附有出口許可證，否則海關(guān)不予受理報關(guān)。
(2)商品檢驗(yàn)證書
商檢證書是商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗(yàn)結(jié)果的書面文件。在國際貿(mào)易中，商品檢驗(yàn)證書被用作議付貨款的憑證。如果檢驗(yàn)證書所列項(xiàng)目或信用證中對檢驗(yàn)結(jié)果的規(guī)定不一致，有關(guān)銀行可以拒絕議付貨款，作為交貨的質(zhì)量、數(shù)量、包裝和衛(wèi)生條件是否符合合同要求的證明，雙方可以以此作為索賠或解決索賠的依據(jù)。我國商檢部門對進(jìn)出口商品出具的檢驗(yàn)稱為“檢驗(yàn)證書”。


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