外貿人在與賣家簽訂訂貨合約時需要注意哪些問題?接下來，為您詳細解答，希望對大家有所幫助。
貿易雙方就報價達成意向后，需簽訂《購貨合同》(sales contract)。簽約過程中要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《銷售合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。但這是正式的做法，一般適合于在與大、中型國外采購商做生意的情況。
如果你是做信用證(l/c)的話，這兩者是要相符的，否則銀行會以單證不符拒付銀子的。
隨著現在國際貿易的逐漸發展，買賣雙方在這一環節實際上都追求靈活性和效率性，所以一個新客戶通過email/whatsapp等發送正式定單或甚至只是語句性的描述的方式都可以下發定單，你確認了“合同”也就成立了，當然這也符合《合同法》的規定的。在沒有和客戶簽訂正式《購貨合同》的情況下，為了起碼的安全保障也便于雙方后續的溝通和操作，很多公司都要給客戶開個“形式發票”(proforma invoice)，也就是我們通常所說的pi。在上面寫上型號、規格、數量、價格、包裝、裝運期、目的港口、付款方式等就ok。
內容完整、描述準確和格式規范是一份合同的基本要求，否則會引起合同瑕疵，容易引起雙方糾紛。如果是交易對方發來合同，外貿人員一定要進行全面專業的審核，合同一旦確認簽字之后，就將產生法律效力，如審核不當將會給企業帶來不可預估的風險，企業或將因此遭受巨大的損失。
風險提示：1)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查。產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤;
不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說對可能發生的額外費用，象保險費用、運費上漲等，必須說明由何方承擔。一定要認真審核合。注意各條款之間的聯系以及雙方各自的責任，
2)對于老外寄來須簽回的合同、order 、agreement之類，要看仔細，對有異議的地方要及時提出，不要置之不理，以防被認為是默認接受;在退回時，防止重復簽署，造成一個合同兩筆交易。3)合同其他條款一定要做細做全。比如：支付方式和條件、保證和索賠、不可抗力條款、延遲交貨和罰款、違約責任、法律適用、爭議解決等。
4)合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣方，那就是銷貨合同(sales contract );如果用老外的，他是買方，那就是購貨合同(purchase contract)。如果是確認書，那就是售貨確認書(sales confirmation)和購貨確認書(purchase confirmation)。一般一式兩份，各執其一，簽字按手印(簽字就可以啦～)。


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