進出口企業向海關正式申報，由海關風控部門統一實施風險甄別，并通過海關作業系統自動下達查驗指令信息，包含查驗要求、作業項目和查驗方式。
1.出具查驗通知單。進出口貨物收發貨人或者其代理人應及時關注報關單狀態，如發現貨物被海關布控查驗或者收到海關查驗通知單后，應及時前往海關辦理查驗手續。
2.安排查驗計劃。由現場海關查驗受理崗位安排查驗的具體時間，一般當天安排第二天的查驗計劃，具體查驗時間基于實際情況。
3.配合查驗。查驗貨物時，進出口貨物收發貨人或者其代理人應當到場，負責按照海關要求搬移貨物，開拆和重封貨物的包裝，并如實回答查驗人員的詢問以及提供必要的資料。
4. 確認查驗。查驗結束后，查驗人員應當如實填寫查驗記錄并簽名。在場的進出口貨物收發貨人或者其代理人應當對查驗記錄進行核對，如核對無誤應簽名確認。
5.異議處理。如收發貨人或者其代代理人對海關查驗結論有異議，可以向海關提出復驗要求。如果進出口貨物收發貨人或者其代理人拒不簽名的，查驗人員應當在查驗記錄中予以注明，并由貨物所在監管場所的經營人簽名證明。
6.保存記錄。查驗記錄作為報關單的隨附單證由海關保存。
7.送檢化驗。實施查驗時需要提取貨樣、化驗，以進一步確定或者鑒別進出口貨物的品名、規格等屬性的，海關依照《中華人民共和國海關化驗管理辦法》等有關規定辦理。若是在貨物查驗過程里，確認是海關人員對貨物造成了損壞，那么外貿業務員有權向負責查驗海關人員提出賠償要求，但是要辦理相應的手續。
中國海關賠償范圍僅限于實施查驗過程中(之前和之后損壞的，海關均不賠償),因為海關工作人員的責任造成被查驗貨物的直接經濟損失,且以下狀況海關不會賠償。
在搬運貨物或者開箱、封箱的時候，因為不小心而導致貨物損壞的。
在海關正常工作時間里，那些易失效、易腐壞的產品自然性失效和變質時。l貨物的正常磨損。
在海關還沒有進行查驗之前便已經損壞的貨品。
海關查驗之后才造成損壞的貨物。
因不可抗力造成的貨物損壞。


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