(1)國際郵政包裹寄件人和收件人的名字、電話、地址、郵編等必須填寫清晰、無誤。
(2)包裹上收件人和寄件人的地址必須用英文填寫,不可以用中文或者其他國家的文字。比如包裹要郵到日本的東京,既不能用日文寫,也不能用簡體中文、繁體中文或拼音寫,因為這樣無疑會加大各國郵政系統在員工語言培訓方面的難度,耗時耗力，而按照英文來填寫地址最方便快捷。
(3)國際航空條款規定的禁(限)寄物品不能郵寄,比如粉末、液體、易燃易爆物品等他險品,以及煙酒、現金及有價證券,侵權產品等。當然,不同的部政對于其他物品也有各自的規定,具體以各國郵政官網公布的為準。
(4)在封裝方面也要注意,要根據所寄物品的特性、大小、貨值、輕重、路程等,采取最為適宜的包裝方式,不能使用塑料袋和蛇皮袋等,要防止封皮破裂和內件露出。
(5)要注意郵政編碼的填寫,填寫錯誤或者不完整可能會導致包賽的延遲發放。一些郵政機構會對發往偏遠地區的包賽加收一部分費用,稱為偏遠附加費,一般通過包政編碼來確定。
(6)小包發往俄羅斯必須提供客戶的全名(全稱),否則貨物無法妥投。


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