管理制成品庫存提供服務(wù),主要決策庫存多少,安全庫存量為多少,何時(shí)補(bǔ)充訂貨,訂多少貨。這些決策主要是使企業(yè)在滿足客戶需求的前提下使庫存成本最小化。庫存信息管理主要有八大功能模塊。
1.銷售預(yù)測模塊
銷售預(yù)測模塊主要是通過獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,比如訂單、歷史數(shù)據(jù)和公司制定的會引起銷售發(fā)生變動的策略。通過對產(chǎn)品和數(shù)據(jù)的分析,選出合適的預(yù)測方法。然后,通過一些外在因素如價(jià)格的變化、市場的環(huán)境、競爭者的情況等對數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修正。最后,確定最終的預(yù)測數(shù)據(jù)。銷售預(yù)測信息可以給庫存水平的控制提供依據(jù),以在保證不脫銷的情況下盡可能地降低庫存水平。
銷售預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn)方法有很多。大致可以分為三類:定性法、歷史映射法和因果法。定性法是那些利用判斷、直覺、調(diào)查或比較分析對未來做出定性估計(jì)的方法。歷史映射法主要指通過相當(dāng)數(shù)量的歷史數(shù)據(jù),時(shí)間序列的趨勢和季節(jié)性變化來穩(wěn)定、明確預(yù)測未來。因果法主要指預(yù)測變量的水平取決于其他相關(guān)變量的水平。這三類方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。在庫存信息管理中銷售預(yù)測模塊中的預(yù)測方法主要采用歷史映射法,通過歷史數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,之后選用某一個(gè)具體預(yù)測模板進(jìn)行預(yù)測。在這基礎(chǔ)上,再進(jìn)行一定的定性修正。銷售預(yù)測人員通過考慮一些人為因素如促銷、廣告等對系統(tǒng)得出的預(yù)測數(shù)據(jù)加以修正,使之更為準(zhǔn)確。
2.庫位的設(shè)定
可以根據(jù)倉庫的實(shí)際情況,計(jì)算機(jī)自動生成三維立體倉庫模型,提供可視化操作。通過這一模塊,可以自動實(shí)現(xiàn)倉庫三維立體圖與二維平面圖之間自由切換,并在模擬位置上就可以查詢相應(yīng)的庫存物品及物品的狀態(tài)等屬性。
3.庫位的安全庫存和物品的最低存量
對倉庫的最大存量進(jìn)行設(shè)置,以確保倉庫最大化滿足客戶的要求;同時(shí)對客戶的倉儲物的最低存量進(jìn)行設(shè)置,以滿足客戶的生產(chǎn)需要,減少資金的積壓。
4.入庫管理
根據(jù)入庫申請單對入庫信息的預(yù)錄入,經(jīng)過審核確認(rèn)后進(jìn)行庫位的分配,從而完成實(shí)際入庫操作。可以通過rf技術(shù)完成對入庫的操作,并根據(jù)客戶、物品進(jìn)行自動庫位的安排。
應(yīng)用rf技術(shù)快速完成入庫信息錄入,并根據(jù)客戶、物品的型號規(guī)格進(jìn)行同類物品的自動歸類,增加入庫操作的審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。并隨時(shí)可以統(tǒng)計(jì)任意時(shí)段、任何客戶的入庫情況。
5.出庫管理
根據(jù)客戶的實(shí)際需要和客戶的實(shí)際庫存情況,提前做好出庫準(zhǔn)備。一旦確定出庫后,以最快的速度完成出庫,并對出庫申請進(jìn)行審核,以保證出庫物品的正確。同時(shí)對客戶的庫存物品的最低庫存進(jìn)行動態(tài)評估。根據(jù)出庫申請單位、物品等屬性,快速定位,并對出庫進(jìn)行登記、審核,對待出庫和實(shí)際出庫等過程控制,動態(tài)管理庫存量。
6.庫存移動
對庫存物品的存放合理地進(jìn)行人工調(diào)整,低客戶資金壓力,有利于滿足客戶實(shí)際需要,的軌跡進(jìn)行跟蹤,提高物流企業(yè)的競爭力。
7.費(fèi)用結(jié)算管理
使倉庫利用率最大化,節(jié)約倉儲成本,降同時(shí)通過快速實(shí)現(xiàn)庫位調(diào)整,對物品移動對發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用如倉儲費(fèi)、工資費(fèi)等進(jìn)行管理,并將有關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到具體費(fèi)用處理部門,與客戶進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
實(shí)地登記各種費(fèi)用,一旦費(fèi)用經(jīng)過客戶確認(rèn)后,不可以再修改和刪除,確保整個(gè)資金流的安全。
8.統(tǒng)計(jì)分析管理
實(shí)現(xiàn)對入庫和出庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)汁,并隨時(shí)可以掌握目前的庫存動態(tài),同時(shí)它可以實(shí)現(xiàn)對客戶的評測,并對操作人員的工作成績進(jìn)行考評。
根據(jù)入庫和出庫的數(shù)量和頻繁程度,實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)客戶的追蹤,以及對業(yè)務(wù)增長型的客戶進(jìn)行挖掘。
總之,通過以上八大管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對庫存信息的有效管理。這八大模塊是庫存信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的情況在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)庫存管理的模塊。
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